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留学生档案存档可直接在网上办理

2018-4-12 10:16发布者: 中青留学

  近年来,国内针对留学生推出了大量便捷服务,不仅为留学生回国创业工作推出各项福利政策,还尽全力帮留学生解决后顾之忧,铺好留学之路。

  近日,教育部留学服务中心发布新公告,公告内容如下。

  各位留学人员:

  为方便您办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn),我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。

  申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。

  特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

  档案对留学生可能会产生的影响

  在国内,大部分的留学生都是自费出国的,所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响。

  第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录;不仅如此,学生也无法办理工作派遣手续,进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取,影响就业;

  第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

  除此之外,档案缺失可能还有以下影响。

  在国家机关、事业单位,如果没有档案也就没有资格评职称,而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。

  养老保险、工龄计算,都需要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

  某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

  一般情况下,留学生档案保存有以下几种方式

  第一、存放在国家教育部留学服务中心

  第二、毕业后将档案存放在学校(时间是两年期限)

  第三、转回生源地人事的部门

  第四、转回家乡的人才市场

  原本教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。留学生需要带上档案资料来北京现场办理,很不方便。

  而现在,留学生可以通过发送电子邮件的方式,直接获得权限将档案调到留学服务中心,非常方便!