出国留学文书写作攻略

　　文书是一个很费脑细胞的精细活，稍不注意，就被招生官官扔到垃圾桶里。所以到底该怎么写呢，小编告诉你!

　　CV

　　CV的重要性

　　CV直接决定你给招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV，会让在第一轮的初步筛选即遭淘汰，即便你的硬件条件非常好。

　　所以CV 是让招生官在20秒内快速了解你的背景、经历和亮点的一篇文书，是 marketing document，不是legal document，而且招生官平均只会看20秒哦，所以能够抓注招生官的眼球很重要。

　　秘籍

　　CV的整体要求可以总结为这个几个关键点：简洁工整，易于阅读，一目了然，寸土寸金，行文流畅，成果可量化。

　　从内容来讲，CV需要重点体现能够展现你的职业潜力和个人特质的相关经历：

　　•如果申请学术导向的专业，你需要着重体现研究经历，课外活动经历也必不可少;

　　•如果申请就业导向的专业，你需要着重体现工作/实习经历，以及课外活动经历;

　　•不要轻视课外活动经历，它们可以使你整个人看起来更丰富。

　　PS/Essay

　　分类

　　1、学术科研导向类项目以PS为主：

　　所谓学术科研导向，主要指理工科PhD和master项目为主，只需完成一篇个人陈述(PS或SOP)。整体而言，这些项目都是希望通过整体去判断学生的潜力和特质的。

　　另外，一些公立大学还会同时要求写一篇偏个人色彩的文章，比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。

　　那么 PS 和 SOP 有哪些区别呢?

　　实际上，PS 和 SOP 内容大致相同，只不过 PS 会包含一些个人因素，比如学术兴趣的起源，通过课外活动体现出的非专业必须的潜力等，而 SOP 则更偏重学术方面的内容。

　　2、就业导向项目以 essay 为主：

　　Essay主要指商科、MPP和其他人文社科类的项目。为什么?因为属于就业导向，这类项目则偏向通过某一个具体的事例或一段经历来考察学生的潜力和特质，因此通常要求提供命题式的文章。

　　常见题目：

　　•请你描述你曾经经历过的一次困境/考验;

　　•请你谈谈你的加入能给该项目的 academic community 带来何种贡献;

　　•请你用一个具体事例来体现自己的 leadership，等等。

　　秘籍

　　从职业潜力、个人特质、项目匹配度这三个方面，建议文章的篇幅占比如下：

　　针对学术科研导向的PS，篇幅分配建议：

　　职业潜力：60%-70%+

　　项目匹配度：20%-40%

　　个人特质：15%-25%

　　针对就业导向的PS，篇幅分配建议：

　　职业潜力：30%-70%+

　　个人特质：30%-70%

　　项目匹配度：20%-40%

　　PS 初稿

　　第一步，搭建文章 Outline：

　　Outline可以帮你确定文章主线，并始终围绕主线展开写作;另外，Outline 可以使你有条理地组织素材。

　　第二步，开篇写作：

　　一部电影的预告片决定了接下来的内容是否可以抓住观众的兴趣。招生官阅读一篇 PS 也就几秒到几十秒，开篇是重要因素。另外，开篇主要是为整篇文章提供主线，奠定基调。譬如：是什么动力促使你想要入读这个项目。

　　如果是PHD项目，直入主题是更好的建议，例如可以使用一个你参与过的科研项目作为切入点，因为招生官只关心你做过什么，你能做什么。

　　第三步，主体：

　　在主体部分包含的三个方面：职业潜力、个人特质以及项目匹配度来。建议大家在每一段的结尾句对本段内容进行总结。例如有哪些收获/感悟等。

　　第四步，结尾：

　　结尾处要再次强调文章的主题，也就是你希望招生官通过这篇 PS，了解你哪方面的特质。另外还可以总结你自身的闪光点，与开篇的主题进行呼应，再次强调你对于研究生阶段学习的热情和动力，陈述一个很积极很有进取心的目标进行收尾。

　　另外千万别忘了重申自己的项目匹配度。

　　大部分同学在为什么选择这个项目/学校时，都会很谦逊，把自己的姿态放得过低。其实这是错误的。

　　申请人与项目之间应该是平等、合作的关系。

　　从申请人的角度来说，你选择这个项目是因为它与你的职业发展目标高度匹配;从项目的角度来说，一个具有优秀潜力、有很大可能成为未来行业领袖的学生，无疑可以为项目本身的reputation带来巨大贡献。

　　推荐信

　　推荐信的作用

　　•为你的职业潜力或个人特质提供强有力的支撑和佐证;

　　•从第三方的角度来支撑你的申请材料并使之看起来真实可信。

　　•对于博士项目的申请来说，在硬件条件达到门槛值的前提下，一封强有力的“牛推”将起到关键性的作用!

　　如何找推荐人

　　首先，在选择推荐人时，要在以下三个方面进行权衡并排列出最有的组合，即：

　　•Reputation(专业领域大牛)

　　•Level of Details(细节丰满)

　　•Credibility and Strong Referral(真实可信且正面的推荐)

　　其次，从推荐人的身份来看，要看项目对推荐信来源的要求。通常情况下既要包含来自学术相关的，又要包含实习/工作表现相关的，当然有些项目会在官网中注明只要求学术来源的推荐信。

　　如何邀请对方做自己的推荐人呢?

　　•邀请信的邮件要看起来精炼且切题，让对方快速明白你的意图;

　　•当你需要争取由你自己完成初稿，交给推荐人审核内容并签字时(即使在国外，60%以上的推荐信都会采用这种方式)，要从对方角度考虑，从为对方减轻负担的角度与对方沟通，以免让对方感受到压力和反感。

　　秘籍

　　第一段：

　　介绍推荐人的身份以及你的姓名，简明扼要地阐述推荐人与你认识的时间和场合。第一段可以用一句话的摘要作为推荐人对你的总体评价。

　　1-3段：

　　•从多个角度去评价你;

　　•突出介绍你至少两个方面的才能;

　　•帮助录取委员会了解你是一个什么样的人;

　　•在语言文字方面，要避免空洞的用词，如：nice、good、fairly、decent、satisfactory等;

　　•最好用一些很强有力的用词，如：articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等;

　　•量化信息会有很大帮助，比如班级或者系里的排名，科研实习分数等。

　　结尾段：

　　整体上对你的能力和潜力进行评估，评价你的特点以及学习态度，并且表明推荐的程度。

　　关于落款

　　•需要提供推荐人的姓名及头衔;

　　•联系邮箱用带有学校/公司名称后缀的邮箱，切忌使用QQ之类的邮箱哦，真假难辨，别怕麻烦老师。