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出国留学,档案放在哪里?

2020-6-15 13:31发布者: 中青留学 浏览次数: 52

  出国留学后,档案该何去何从?

  今天,小编就来为大家介绍一下档案的用处以及存放的选择。

  什么是档案?

  档案,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等,全部属于原始材料,不可复制。

  它既是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  档案有什么用?

  对于出国后不准备回国工作的同学,档案方面的影响并不会很大;但对于要回国工作的人来说,有需要用到档案的地方时,却找不到,就很麻烦了。

  一般来说,我们会在以下几种情形下用到档案:

  1.入职企事业单位,如进入国企或者是考公务员

  2. 技术类工作各级职称评定

  3.部分城市落户需要

  4.退休

  5.出国政审和公证

  对于出国党来说,一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。

  否则,回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且,如果存放不当,也会造成归国学历认证受阻,甚至变成死档,无法调转,很是麻烦。

  档案该存放在哪里?

  1.学校

  首先,要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校,基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定,办理流程需咨询本校老师。

  到了期限,如果你的档案仍没有单位接收,那么你的档案和户口就会被打回原籍,且学校不会再发就业报到证。

  优点:学校具有一定的诚信度,由学校保管比较安全。且办理起来也会便捷方便一些。此外,还能以应届生身份参加公务员和事业单位的考试。

  缺点:由学校保管档案是不能开具人事关系证明的,且档案留校期间不能计算工龄。出国留学这段经历档案空白(学校无资格填写留学经历)

  2.户籍所在地人才市场

  人才市场是正规的人事部门,有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。

  办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话,拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息,将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。

  优点:手续简便且免费,正规部门信赖度高。

  缺点:和留校保管一样,留学期间档案空白,不计算工龄。此外,也会失去应届生身份。

  但一般来说,留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到。

  留学服务中心,简称留服,直属教育部,是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历,完善存档人的档案。

  根据其官网显示,留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务:

  1.国内高中毕业后,直接赴国()外攻读学位的留学人员;

  2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国()外攻读学位的留学人员;

  3.国内高校毕业直接赴国()外攻读学位的留学人员(无工作经历)

  注:国家公派留学人员、赴国()外做博士后研究或访问学者、已在国()院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

  优点:除了提供免费档案保管服务以外,留服还可提供境外学历学位证书认证、回国就业报道等一条龙服务。流程上,存档、转档也都很方便。

  缺点:覆盖面较小,教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京,在外省()无分支机构代办留学人员存档业务。网上在线申请后,需将档案邮寄至北京。

  存放流程

  存放在学校或是户籍所在地的档案管理部门需视情况而定,具体手续及流程需要咨询相关老师或是工作人员。

  而留学服务中心的存档流程是通用固定的,下面就来为大家简单介绍一下。

  留服存档办理流程

  根据留学服务中心官网公告显示:

  为方便留学人员办理自费出国()留学存档手续,自201849日起,首次办理自费出国()留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn)

  审核通过后,留服中心会将调档通知书人事档案调转协议书原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭调档通知单到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留服中心。

  提示:

  1、 在线邮件申请,所需全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至中心,以免丢失或出现其他意外。

  2、 自费出国()留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式,如通过电子邮箱申请,调档通知单人事档案调转协议书只能通过邮寄接收。

  留服存档在线申请所需材料:

  1、通过电子邮件方式办理自费出国()存档手续申请表

  2、存档人本人身份证正反面

  3、护照个人照片页

  4、前往留学所在国有效期内的学生签证页

  5、国()外院校录取通知书(OFFER)

  6、已经在国()外就读者,除须提交上述国()外院校的录取通知书(OFFER),还须按下面情况任选其中一项提交:

  (1)()外院校学生证”;

  (2)学生证上无证件有效期,请另提供国()外院校开具的在读证明”;

  7、国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件(盖章页)"

  申请审核成功并调档后,转至留学服务中心的方法有以下几种:

  1.EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编:100080

  收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

  2.机要邮寄:由国内机要部门通过机要交通的方式转递档案。

  机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083

  3.密封自带(指:持调档通知单获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至留服中心。

  办公地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6

  此外,留服官网也总结了一波常见问题

  1.出国留学人员必须

  将档案存放在教育部留学服务中心吗?

  答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

  2. 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

  答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

  3.我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 应届生身份。是这样吗?

  答:不是的。留学人员在国()完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与应届生身份的说法无关联。就业单位是否按应届生身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

  4.我是某大学应届毕业生,即将出国留学,

  档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?

  答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。

  5.在教育部留学服务中心存档

  能办理社会保险吗?

  答:不能办理。

  6.个人能保管档案吗?

  答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

  7.出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

  答:不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果您仍在国()外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在我中心,请按照留学存档栏目中的自费出国()留学存档要求及材料,前来我处办理存档手续。如果您在国()外已完成学位课程,我处则不能受理您的存档申请。

  更多常见问题及解答可以参见下方网址:

  http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2805.htm

  以上就是有关出国留学后,档案存放方式的相关介绍啦,一定要及时妥善的存放档案哦!