初到日本,有些同学不小心弄丢在留卡这类重要证件,难免让人手忙脚乱。别担心,本期为同学们介绍下怎么高效完成补办,让你快速安心!
1、日本境内补办流程
无论是丢失哪种重要证件,首要步骤都是 “原路查找 + 警察署报备”。
先回到可能遗失证件的地方,仔细搜寻一番。如果没有找到的话,尽快携带护照或在留卡的复印件前往附近警察署,办理并领取「届出証明書」(申报证明)。
这张证明很重要,若证件不幸被他人盗用实施违法行为,它可作为你的免责凭证。
另外,报案后交番的警察会提供一个受理番号。拿到该番号后,需向警察署申请在留卡的届出证明书。
申请时需根据实际情况填写对应表单:
①若在留卡为被盗,填写 “盗難の届出(とうなんのとどけで)”。
填写完表单后,警察会发放对应的 “遺失届出証明書” 或 “盗難届出証明書”。
②若在留卡为丢失,填写 “遺失物の届出(いしつぶつのとどけで)”;
拿到上述证明书后,务必在 14 日内并携带以下材料前往入国管理局办理补办手续:
在留カード再交付申請書(入国管理局内可领取,建议提前填写完整);
护照原件;
证件照(尺寸 3cm×4cm,3 个月内拍摄,未满 16 岁者无需提供)。
需要注意的是,在留卡补发全程免费,且申请后通常当天即可领取(办理时间约 1~3 小时)。
2、日本境外补办
如果是在日本境外,如回国期间丢失再留的话,无需担心无法返回日本 —— 即使没有在留卡,依然可以正常入境。
①报备:
首先,需在丢失地的公安机关报案,由当地公安机关出具遗失证明;若无法开具证明,也可自行撰写一份理由书,详细说明在留卡丢失的经过。
②登机环节:
由于没有在留卡,航空公司可能会拒绝办理登机手续。此时可以向航空公司工作人员说明情况,明确告知护照上贴有再入国许可贴纸,符合入境条件,并积极配合他们的核实工作。
若沟通后仍有阻碍,可提出签署免责协议(内容大致为:若抵达日本后无法入境,责任由本人承担,与航空公司无关),通常情况下航空公司会予以放行。
建议提前联系航空公司说明情况,避免当天行程受阻。
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