教育部留服中心发布2026存档新政，出国前必读！

　　又到了一年一度的留学准备季。同学们在忙着办签证、订机票、收拾行李的同时，有一件事关未来的大事可千万别忽略——个人档案的存放。

　　档案处理不当，可能直接影响回国后的求职、考公、落户等重要环节。今天，我们就结合2026年最新政策，帮大家一次性把档案问题理清楚。

　　一、2026年重要政策变化

　　教育部留学服务中心自2026年1月1日起，不再受理以在京就业报到为目的的“回国(境)存档”业务。

　　这意味着：

　　用人单位可直接与档案现保管机构联系调档

　　档案是否在北京，不再作为在京就业落户的审核依据

　　2025年12月31日前已提交的回国存档申请，仍按原程序办理

　　但请注意：“出国(境)存档”业务仍然正常开放，出国前和留学期间的档案存放不受影响。

　　二、2026年档案存放三大渠道

　　根据《流动人员人事档案管理服务规定》及相关政策，自费出国(境)留学人员的人事档案属于流动人员人事档案，可由以下机构保管：

　　渠道一：教育部留学服务中心(最推荐)

　　适用阶段：出国前或留学期间(“出国(境)存档”业务)

　　费用：免费(自2015年1月1日起取消档案保管费)

　　优点：国家专门为留学生设立的档案管理机构，回国后办理学历认证、就业等手续非常方便

　　办理方式：全程线上办理，登录留服中心“留学e网通服务大厅”(https://zwfw.cscse.edu.cn/)提交申请

　　所需材料：身份证、护照个人信息页、学生签证/居留卡、录取通知书或在读证明等

　　审核周期：约5个工作日2026年

　　适用人群：即将或正在国(境)外就读，且国内无工作经历的留学人员

　　渠道二：户籍所在地的人才市场/公共就业人才服务机构

　　适用阶段：出国前、留学期间及回国后均可

　　费用：免费(大部分地区)

　　优点：离家近、沟通方便，回国后调档也方便

　　办理方式：联系户籍所在地的公共就业和人才服务机构，按要求提交材料办理

　　注意：各地人才市场的具体政策和流程略有不同，建议提前打电话问清楚需要什么材料、怎么办理。

　　渠道三：暂存在毕业学校(部分学校支持)

　　适用阶段：毕业后短期过渡(通常1-2年)

　　费用：通常免费

　　优点：省事，不用马上转出

　　缺点：不是所有学校都支持;存放期间学校不负责开具档案相关证明;存放期间不能用于报考公务员、落户等正式用途;到期后学校会将档案退回原籍(通常退回至生源地人才中心或人社局)，需自行关注退档去向，避免档案遗失。

　　建议：仅作为短期过渡方案，优先选择留服中心或户籍地人才市场

　　三、高中毕业生：档案怎么存

　　高中毕业后出国留学，档案尚为学籍档案(含成绩单、入团申请书、高考报名表等)，不属于人事档案范畴。但只要出国留学，即可申请将档案存至相应机构。

　　选择一：存入教育部留学服务中心

　　可以申请。拿到国外院校录取通知书和签证/签注后，按“出国(境)存档”手续办理。

　　注意事项：

　　档案须处于密封状态，密封处盖有学校印章

　　申请时“现档案保管机构名称”填写国内高中学校全称

　　回国后，档案通常需归至户籍地人才服务中心，与国外学历认证材料合并归档。

　　选择二：存入户籍所在地公共就业人才服务机构

　　可以办理。高中毕业的留学人员，可到户籍地公共就业人才服务机构办理档案托管。

　　所需材料：

　　密封的高中学籍档案

　　户口本、本人有效身份证件

　　国外院校录取通知书及有效学生签证

　　委托他人代办还需提供经办人身份证件和委托书

　　特殊情况：

　　初中毕业后直接出国读高中：档案从高中开始建立。若未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构建立档案事宜

　　高中退学后出国留学：可以申请存档，档案中须有退学证明和就读期间成绩单原件

　　档案已在个人手中：个人不能保管档案。若档案在个人手中超过2年即成“死档”，需联系原毕业学校重新审核密封后按规定转递

　　四、研究生(大学毕业生)：档案怎么存

　　研究生出国留学，档案已经是完整的人事档案，存放选择更为灵活。

　　选择一：存入教育部留学服务中心

　　国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)，可申请将档案存至留服中心。

　　办理前提：拿到国外院校录取通知书和签证/签注后即可办理

　　选择二：存入户籍所在地人才服务机构

　　将档案转至生源所在地的人才交流中心或公共就业人才服务机构。这是最常见的备选方案，回国后调档方便。

　　选择三：暂存毕业学校

　　部分高校允许毕业生档案留校保管1-2年。适合一年制硕士等短期留学的情况，但需提前确认学校是否支持。

　　办理流程(以留服中心为例)

　　Step 1：准备材料

　　有效期内身份证的正反面

　　护照个人信息页(赴港澳地区提供港澳通行证个人信息页)

　　户口本首页及本人页照片

　　前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡

　　国外院校录取通知书/在读证明/注册证明

　　国内最高学历毕业证、学位证

　　近期白底证件照电子版

　　Step 2：线上申请

　　1. 登录“留学e网通服务大厅”(https://zwfw.cscse.edu.cn/)

　　2. 点击“留学存档”板块下的“出国(境)存档”

　　3. 了解申请条件和材料后，点击在线申请

　　4. 注册账号并填写个人信息，上传准备好的材料照片

　　5. 提交申请，等待审核

　　Step 3：调档

　　审核通过后，留服中心开具调档通知单/提档函。持调档函去档案目前存放的地方办理转出手续。

　　Step 4：邮寄档案

　　档案须通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式寄送

　　不接受个人送达

　　须先在线申请取得调档函和存档编号，否则档案无法正常入库

　　Step 5：确认到档

　　档案寄出后约2-3周可在官网查询到档情况。

　　写在最后

　　档案虽小，事关重大。建议大家在出国前就处理好档案存放事宜，选择适合自己的渠道，避免日后“用时方恨无”。

　　如有疑问，可登录“留学e网通服务大厅”(https://zwfw.cscse.edu.cn/)查询最新政策或拨打留服中心客服咨询电话：010-62677800