照会或公函上应写上邀请单位名称，说明访问目的、 停留时间(约停留至某年某月某日)及前往城市、申请人姓名、职务、出生日期、护照号码、访问目的及日程安排;
提供照片1张,签证申请表1张,商务团组需提供由邀请人填写的签证申请表1张和邀请人的身份证复印件(具体要求见附件1);
提供护照资料页复印件，并且护照、签证申请表上必须有本人的签字;
3人以上(含3人)需附名单表1份，并加盖外交部领事司章;
提供本土发出的邀请信原件或传真件(内容包括邀请单位名称、被邀请人姓名及身份、停留时间、所需费用及医疗保险由谁承担、所住旅馆名称、地址、电话或住宿证明,若费用由中方负担，需由派出单位用公函纸出具英文“费用证明”，内容包括交通、食宿及医疗保险);
提供3万欧元保险复印件;
商务团组还需提供营业执照(CCIAA)复印件，有效期三个月以内，演出团组需提供健康证明及合同;
驻意使、领馆人员的未成年子女探亲，若父母一方在外，申办签证的照会需说明经国内一方同意;若父母双方均在国外，则要由国内监护人签名;
驻意使、领馆人员的成年子女赴意探亲应自行到意驻华使馆申办签证;
机票订单。
如还前往其它申根国家，需提供前往国家的旅馆订单。
附件1:商务团组需提供由邀请方填写的签证申请表.此申请表可在意驻华使馆及意外交部网站上找到.表格具体要求如下:
(1)在表格的右上角用英文或意大利文注明“意大利驻华大使馆收”;
(2)意方邀请人必须在该表格上签名;
(3)意方邀请人必须提供本人意大利的身份证复印件及签名;
(4)申请照会中的启程和停留日期必须与表格上所填写的相应日期一致。
