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专家教你如何如何写好推荐信

2015-1-6 09:18发布者: 中青留学 浏览次数: 261

  推荐信是留学准备中的重要一环,但很多学生认为他们自己无法控制推荐信。实际上,寻找老师写推荐信的过程,更能决定一封推荐信的质量。招生老师通过推荐信将高中记录、简要回答、申请论文和活动成绩单等串联起来了解申请人,因为推荐信证明了学生课本外世界的构成。然而,由于国情的差异,大多数申请者对充满西方色彩的推荐信并不熟悉,由此产生了各种疑问与误区。

  解释

  为什么需要推荐信

  留学推荐信,是第三方为推荐学生申请海外大学就读而写的信件,是申请留学的必要材料。一般说来,要求信件作者应该熟悉学生,且最好有一定的知名度。

  具体讲,推荐信的作用有三个:一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请者的陈述和成绩进行补充;三是以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。推荐信的作用不可忽视,好的推荐信可以帮助申请者得到学校的录取和奖学金,而那些泛泛而论,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。

  误区

  过分吹捧适得其反

  由于东西方文化的差异,准留学生的推荐信一般容易出现以下误区:

  1.用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但给学校看的推荐信却偏偏是反其道而行之。

  2.总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人“特别地钦佩”他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

  3.内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力”。可是,没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

  4.没有正确地选择推荐者。作为推荐者,一般应该具备如下几个条件:一,必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者;另一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者,所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的上司。

  5.写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

  指路

  推荐人名气大还懂你

  那么,该如何挑选合适的推荐人呢?

  原则其实很简单:无论是名人还是学校老师,他一定要对申请人有所了解,并与大学申请专业相关。比如,你想学习统计学,要请数学老师推荐;如果要突出你的研究能力,可以让研究课老师推荐。总之,根据学生的具体情况,从多个角度选择推荐老师。

  敲定推荐人后,推荐信的写作流程就正式开始了。在推荐人动笔之前,学生应该主动跟他们沟通,一方面可以让推荐人更加了解自己,也可以简单告诉他们,希望从哪个角度推荐。把自己的生涯目标、留学计划、专业方向告诉老师,还可以把简历给老师参考,这样他/她才能有的放矢地写作。

  如果请了三位老师,也可以简单告诉他们,希望他们从哪个角度推荐。一封优秀的推荐信既有对申请人特点的概括性描写,更有细节支撑论点,这样的推荐信有血有肉、栩栩如生。

  此外,中国人向来谦逊,充满溢美之词的推荐信总会让自己觉得有些不习惯。但从实际情况来看,只能“毫不谦虚”地让老师推荐了。当然,家长心里都知道自己孩子的缺点在哪里,所以在上大学前,要好好与

  孩子交流,客观分析他/她的优缺点,为未来忙碌而严格的大学生活奠定基础。完成推荐信的最后一步就是必要的翻译,推荐信来自不同的老师,翻译者最好也由不同的人完成,对信的格式、遣词造句,都要显示不同的风格。

  缺点要巧妙地描述

  一封留学推荐信如果完全阐述的是被推荐同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。

  这里有两点特别提醒:第一,推荐信的基调。推荐信通常是由老师评价学生,所以评价要内敛,不要张扬,要客观,不要激进。第二,推荐信中未必一定要好话连篇,有的时候可以给出中肯的建议,甚至是些许批评。这样,推荐信看上去才更真实、客观。但是,所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说,如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富,有待提高,这就是可以改进的。

  给导师留足时间

  留学推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。很多国外的各种信函,包括录取信,留学推荐信等,一般签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

  在这里,我们一般也会有一个误区。很多学生在处理留学推荐信的时候,三封留学推荐信“不约而同”地使用了固定位置结构。而这个在国外是很少见的。这样反而会让学校觉得别扭,好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚学生个性自由的教授来看,一定会觉得很奇怪。所以,尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。

  准备要趁早。第一,早点联系推荐人,做好充分的准备,能有更多的时间进行反复修改,交出一份完美的推荐信。第二,要尽可能多的提供出自己的情况,以帮助推荐信的写稿人,对你有更多的了解,更全面的介绍你的情况。第三,一封出色的推荐信最好是用地道的英语写出,这样会给你的印象在无形中起到加分的作用。

  签名也是学问

  如今,很多美国大学都采用网申的方式提交留学推荐信。一般来说,留学推荐信是不需要签名的。如果你要寄送纸质的申请材料,下面是留学推荐信签名的要领。

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